個人情報保護方針

協和産業株式会社は、清掃管理・設備管理・衛生管理・マンション管理・警備受付・緑地管理等、各事業を営む個人情報取り扱い事業者として、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、業務において個人情報を取り扱う場合には、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定を定め、また、組織体制を整備し、個人情報の適切な保護に努めることにより、お客様を尊重し、当社に対する期待と信頼に応えていきます。

法令・規範の遵守

私たちは、個人情報に関する法令、規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供

私たちは、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用をしないよう処置を講じます。

個人情報の適切な管理

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

継続的改善

私たちは、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、継続的な改善に努めます。

苦情相談への対応

私たちは、私たちが取り扱う個人情報について、本人から苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

制定年月日 2014 年 1 月 20 日
最終更新日 2022 年 3 月 18 日
協和産業株式会社
代表取締役福島宏樹

個人情報保護に関する連絡先

協和産業株式会社個人情報に係る苦情・相談窓口	TEL：03-3395-5011 FAX：03-3395-5133

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

（1）個人情報の取扱事業者の名称

協和産業株式会社
代表取締役福島宏樹

（2）個人情報の管理者およびその連絡先

個人情報保護管理責任者有馬幸一
TEL：03-3395-5011／FAX：03-3395-5133

（3）個人情報の利用目的

当社が事業活動において取得し、または保有する個人情報の利用目的は、次の通りといたします。

直接書面により取得する場合の個人情報の利用目的

雇用者等の人事管理
得意先・取引先の管理
応募者の個人情報
退職者との連絡、また諸手続きのため
個人情報保護に関する法令およびガイドライン等の遵守に反しない範囲内での利用のため
その他、お取引先様の個人情報を預かり当社事業（委託業務）を受注・遂行するため

直接書面取得以外で取得する場合の個人情報の利用目的

受託におけるシステム保守
清掃管理マンション管理
設備管理
警備受付
緑地管理
お取引先様の個人情報を預かり当社事業（委託業務）を受注・遂行するため

なお、上記の利用目的の達成に必要な範囲内で、当社の関係会社、取次店、取引先などに提供または委
託することがあります。

（4）個人情報に関するお問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先 TEL：03-3395-5011／FAX：03-3395-5133
個人情報の開示等の求めに対する申し出先 TEL：03-3395-5011／FAX：03-3395-5133

（5）開示等の手続について

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、
追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）を希望される場合には、お申し出いただ
いた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で回答、情報の訂
正、追加又は削除、利用停止、消去をします。ただし、これらの情報の一部又は全部を利用停止または
消去した場合、不本意ながらご要望に沿ったサービスの提供ができなくなることがあります。（なお、関
係法令に基づき保有しております情報については、利用停止または消去のお申し出に応じられない場合
があります）

【開示等の受付方法・窓口】

当社では、開示対象個人情報に関して、ご本人の情報の開示等のお申し出は、以下の方法にて受付けま
す。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

受付手続	下記の窓口にお申し出ください。下記方法により、ご本人（または代理人）であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。
窓口の名称	個人情報お問い合わせ窓口
連絡先	住所：東京都杉並区上井草2丁目20番12号電話：03-3395-5011 FAX ：03-3395-5133
申込方法	本人確認書類または、代理人の場合は代理権限確認書類と共に受付窓口へ送付してください。（手数料はかかりません。）
ご本人確認方法	（本人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピー（代理人）運転免許証、健康保険の被保険者証等の公的証明書のコピーと委任状＊本籍地等の機微情報は除く。